Projektticker

Einführung eines neuen Campus Management-Systems (CMS)

Die Grundlagen-Kapitel des Lastenheftes sind für Angehörige der UdS online verfügbar.

Die Inhalte sind:

1. Rollen und Rechte verwalten
2. Studiengänge verwalten
3. Dokumente verwalten
4. Vorlagen verwalten
5. Statistiken verwalten
6. Wiedervorlagen verwalten
7. Masseninformation ausgeben

Rückmeldung zu den Kapiteln von jeder/jedem Interessierten ist – möglichst bis Montag, 22. Oktober 2012 – gerne erwünscht an cms(at)univw.uni-saarland.de.

Finden einer hochschulweiten Groupware-Lösung

Auszug aus dem Präsidiumsprotokoll: Das Präsidium unterstützt das Vorhaben, Zimbra als hochschulweites Groupware-System zu etablieren und stellt die erforderlichen Finanzmittel zur Verfügung ... Zurzeit an der UdS betriebene Groupware-Produkte sollen längstens bis zum 31.12.2013 unterstützt werden.

Virtualisierung der Serverlandschaft

Die Lieferung des UCS-Systems wird ab ca. Mitte Oktober erfolgen. Parallel dazu wird es ein Kick-Off-Meeting mit den am Projekt direkt beteiligten Kolleginnen und Kollegen sowie den Firmen geben.

Die Beschaffung der Virtualisierungssoftware für die UCS ist erfolgt. Der Abruf der Lizenzen (Bereitstellung durch den Hersteller) ist bereits eingeleitet, so dass diese dann rechtzeitig ab Mitte Oktober ebenfalls zur Verfügung stehen.

Ausbau des HORUS-Netzes

Derzeit werden die dezentralen Verteilerräume des HORUS-Netzes mit elektronischen Schließzylindern ausgestattet. Eine Ausschreibung für ein Überwachungssystem dieser Räume wird vorbereitet: Temperatur und Zutritte sollen zentral protokolliert werden.

Erläuterungen zur Adobe Concurrent-Lizenz

Durch den Beitritt zum bundesweiten CLP-Vertrag haben Mitarbeiter der UdS und der HTW schon seit mehren Jahren die Möglichkeit, Adobe-Produkte sehr preisgünstig zu erwerben. Im Vergleich zu den regulären Lizenzgebühren bewegt sich der gewährte Rabatt zwischen 80 und 90%. Als Bildungseinrichtung stehen uns darüber hinaus so genannte Concurrent-Lizenzen zur Verfügung, die scheinbar eine weitere Kostenersparnis versprechen. Aus diesem Grund bekommen wir immer wieder Anfragen zum Lizenztyp "concurrent", weshalb die Bestimmungen hier nochmal kurz erläutert werden sollen.

Wird ein Adobe-Produkt mit dem Zusatz "concurrent" verkauft, kann eine bestimmte Anzahl von Anwendern gleichzeitig auf die Software zugreifen, egal, ob sie auf einem Server oder auf mehreren PCs im lokalen Netz läuft. Dabei darf die Gesamtzahl der Anwender, die die betreffende Software gleichzeitig(!) verwendet, nicht größer sein als die Anzahl der gekauften Concurrent-Lizenzen. Insgesamt ermöglicht diese Lizenzart etwas mehr Flexibilität, was sich Adobe in Form eines höheren Preises auch bezahlen lässt.

Zu beachten ist jedoch: Concurrent-Lizenzen dürfen nur auf Computern ausgeführt und verwendet werden, die sich in einem Klassenzimmer oder Computer-Pool befinden! Folgende Nutzungsarten untersagt Adobe ausdrücklich:

• Verwendung auf dem privaten PC zu Hause,
• Aufruf oder Verwendung der Produkte in virtuellen Umgebungen per Fernzugriff,
• Nutzung auf mehreren Mitarbeiter-PCs an deren Arbeitsplatz.

Darüber hinaus darf eine Concurrent-Lizenz nicht von mehr als einer Bildungseinrichtungen oder an unterschiedlichen Standorten genutzt werden (z. B. gleichzeitig an der UdS und der HTW).

Handelt es sich bei dem Adobe-Produkt um eine der Creative Suite Edition (z. B. Adobe Creative Suite Design Premium oder Adobe Creative Suite Web Premium), entspricht bereits die Nutzung einer einzigen Komponente daraus dem Verbrauch einer Creative Suite Lizenz als Ganzes.

Adobe fordert prinzipiell eine Überwachungsmöglichkeit der gleichzeitigen Nutzung, entweder durch geeignete Authentifizierung oder einen Lizenzserver. Unterstützende Tools muss man sich leider bei anderen Herstellern suchen. Streng genommen müsste beim Einsatz von Concurrent-Lizenzen deren Nutzung über die gesamte Laufzeit des CLP-Vertrages (jeweils zwei Jahre) protokolliert werden. Käme es zu einem Audit, könnte Adobe dieses Protokoll verlangen.

Generelle Hinweise und Erläuterungen zum Adobe-Lizenzmodell im Rahmen unseres CLP-Vertrages finden Sie auf einer Webseite des Herstellers.

Ablauf der Antivir-Lizenz im September (Nachtrag)

Wir hatten in der letzten Ausgabe der HIZ-Info über den Ablauf der Avira-Lizenzdatei auf einigen Rechnern berichtet. Leider funktioniert die Aktualisierung - insbesondere auf Windows 7-Systemen - nicht immer.

Sollten Administratoren-Rechte angefordert werden, obwohl Sie mit einer administrativen Kennung angemeldet sind, so kann einer von folgenden Wegen begangen werden:

1. Neu-Installation des Avira-Programms.
2. Aktivieren der "echten" Administrator-Kennung, Einloggen mit derselben, Einspielen des Lizenzschlüssels und anschließendes Deaktiveren der Kennung.

Erinnerung: Adobe Campus-Tour 2012 am 8. Oktober an der UdS

Wie bereits in der letzten Ausgabe der HIZ-Info berichtet wurde, findet am 8. Oktober in der Aula der Universität des Saarlandes ein Workshop zur Adobe Creative Suite 6 statt. Der Workshop wird vom Hochschul-IT-Zentrum gemeinsam mit der ASKNet GmbH und Adobe organisiert, die Teilnahme ist kostenlos.

Noch sind einige Plätze frei. Wenn Sie Interesse haben, können Sie sich auf der Webseite ... (Link veraltet) anmelden. Dort ist auch die Agenda der Veranstaltung einzusehen.

Erinnerung: Abschaltung dynamische Seiten auf dem UdS-Webserver

Wir hatten bereits im Februar (HIZ-Info Nr. 5) darüber informiert, dass am dem 1. Januar 2013 die Unterstützung dynamischer Webseiten auf dem zentralen UdS-Server (www.uni-saarland.de/...) abgeschaltet und auf institutseigene, virtuelle Web-Server ausgelagert wird.

Ausgenommen sind die Webseiten, die im Content Management System der Uni (Typo 3) liegen.

Wir bitten die Betreiber entsprechender Seiten dringend, sich auf diese Umstellung vorzubereiten und die konkreten Schritte mit der Abteilung SIM des Hochschul-IT-Zentrums abzustimmen.

Hintergrundinformation finden Sie in der HIZ-Info Nr. 5.