Projektticker

Einführung eines neuen Campus Management-Systems (CMS)

Die Überarbeitung der Grundlagenkapitel des Lastenheftes entsprechend der eingegangenen Rückmeldungen ist abgeschlossen. Die neue Version ist für Angehörige der UdS online verfügbar, dort unter CMS (Link veraltet).

Zu dem ebenfalls online verfügbaren Themenkapitel "Prüfungsmanagement" sind erste Rückmeldungen aus den Fakultäten und Einrichtungen eingegangen. Diese werden derzeit gesichtet und in die Dokumente eingearbeitet. Weitere Rückmeldungen können gerne gesendet werden an cms@univw.uni-saarland.de.
Die nächste Online-Veröffentlichung wird für das Themenkapitel "Studierendenmanagement" erfolgen.

Finden einer hochschulweiten Groupware-Lösung

Derzeit finden HIZ-interne Schulungen in der Nutzung des Zimbra-Systems statt.

Virtualisierung der Serverlandschaft

Die Lieferung und Erstinbetriebnahme des Unified Computing Systems (UCS) konnte planmäßig bis Ende Dezember abgeschlossen werden.
Zur Zeit läuft die interne Konfiguration der einzelnen Service-Profile bzw. der Aufbau sog. Service-Profile-Templates, die die nötigen Informationen für darunter liegende Hardware beinhalten.

Zum Thema Virtualisierung der Serverlandschaft siehe auch den Beitrag zum Speicherumbau weiter unten in dieser Ausgabe.

Versionwechsel der HIS-Systeme am Rosenmontag

Am Rosenmontag, den 11.02.13,  werden - in Abstimmung mit dem Studienausschuss - die HIS-Systeme nicht zur Verfügung stehen. An diesem Tag wird ein zwingend notwendiger Versionswechsel der HIS-Systeme von Version 13.0 nach Version 15.0 durchgeführt.

Hiervon sind alle Dienste im Bereich HIZ-CM - Campus Management betroffen. Hierzu zählen beispielhaft:

Studierendenmanagement:

• Bewerbungsportale (Masterbewerbung, Bewerbung im Losverfahren)
• Login für Bewerber, um Bewerbungsunterlagen zu drucken
• Alle Selbstbedienungsfunktionen für Studierende im Web und an den SB-Stationen (z.B. Adressänderung, Bescheinigungsdruck, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Prüfungen)

Veranstaltungsmanagement:

• Online-Vorlesungsverzeichnis
• Raumbelegungspläne
• Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen
• Personensuche (z.B. für Telefonnummern)
• persönliche Stundenpläne

Prüfungsmanagement:

• Ausdrucken von Bescheinigungen (z.B. Transscript of records, Diploma Supplement)
• Verbuchen von Noten

Alle Dienste stehen voraussichtlich am 12.02.13 wieder zur Verfügung.

Die Vergangenheit hat jedoch gezeigt, dass es trotz umfangreicher Tests im Vorfeld einer solchen Umstellung am Folgetag zu einzelnen Problemen kommen kann. In diesem Falle wenden Sie sich bitte an unseren zentralen IT-Servicedesk.

Speicherumbau der Virtualisierungs-Systeme

1. für den Standort UdS

Der eigentlich für die KW 43-46 des letzten Jahres vorgesehene Speicherumbau musste zunächst, auf Grund von zu vielen Erkrankungen, später wg. eines Todesfalles in der beteiligten Partnerfirma, auf die 2. und 3. KW 2013 verschoben werden.

In diesen beiden Wochen konnte der Speicherumbau, trotz einiger kleiner Probleme, im Zeitplan durchgeführt werden. Hierbei wurden ca. 150 virtuelle Server mit einem Gesamtvolumen von ca. 11 Terabyte Speicher migriert. Dabei musste kein einziger virtueller Server heruntergefahren oder in irgendeiner Weise wieder hergestellt werden!

2. für den Standort HTW

Am Standort HTW wird der für die Virtualisierung eingesetzte Speicher ersetzt und aufgestockt. Dadurch stehen ab Mitte/Ende Februar zusätzlich ca. 16 Terabyte Speicherplatz für virtuelle Maschinen zur Verfügung. Im Zuge dessen erfolgt die Anbindung der ESX-Cluster und des Speichers zukünftig über 10-Gigabit-Technik.

Wir möchten an dieser Stelle noch die Gelegenheit nutzen und auf einen Artikel hinweisen, in dem wir die ganzen Schritte des Speicherumbaus für technisch Interessierte detailliert beschreiben möchten. Der Artikel sollte bis zur nächsten HIZ-Info Ausgabe erscheinen. Bleiben Sie also dran!

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter folgender Adresse zur Verfügung: vmware-admin(at)hiz-saarland.de.

Umbau des zentralen Mail-Servers mars

Der sehr betagte und in letzter Zeit chronisch überlastete Mailserver der UdS (mars.rz.uni-saarland.de) ist auf eine etwas modernere Maschine umgezogen, für die auch zusätzlicher Speicher angeschafft wurde. Die aktuellen Engpässe dürften damit behoben sein.

Neues Adress-Schema bei der Vergabe von Mail-Adressen an der UdS

Neue E-Mail-Adressen werden an der Universität des Saarlandes für jene Bereiche, die bisher Adressen der Form v.name@mx.uni-saarland.de zugeteilt bekamen, ab sofort nach folgendem Schema gebildet:

   vorname(n).nachname@uni-saarland.de

Bei Dubletten wird ggf. noch eine laufende Nummer an den Nachnamen hinzugefügt.

Bestehende E-Mail-Adressen bleiben hiervon unberührt, Inhaber von mx.-Kennungen können jedoch mit einer formlosen E-Mail an postmaster@hiz-saarland eine E-Mail-Adresse nach dem neuen Schema beantragen.

Apple-Geräte werden ohne Datenträger ausgeliefert

Bei einem neuen Rechner von Apple werden keine Datenträger mehr mitgeliefert, welche die Software enthalten. Die Software ist schon komplett installiert.

Während dem Installationsvorgang wird man aufgefordert, seine Apple-ID anzugeben oder - falls nicht vorhanden - eine Apple-ID neu anzulegen.

Mit dieser Apple-ID können später alle mit dem Rechner bestellten Software-Produkte im App Store unter Einkäufe jederzeit neu geladen werden. Kaufdatum ist dann das Datum der Inbetriebnahme.

Druckaufbereitung von Webseiten

Manchmal muss es halt doch sein: das Ausdrucken einer Webseite. Leider berücksichtigen die meisten Format-Voreinstellungen nicht, dass dabei Werbungen und Menüstrukturen nicht auf dem Papier gewünscht werden. Für Seiten, die keine Druckaufbereitung anbieten, ist der Dienst PrintWhatYouLike recht hilfreich.

Nach Eingabe einer Seitenadresse kann diese von unerwünschten Elementen bereinigt werden und so möglichst effektiv zu Papier gebracht werden.

Was Google noch so alles kann

Google kennt jeder und fast jeder nutzt es als Web-Suchmaschine. Was Google neben der reinen Suchfunktion noch so alles kann, wird auf folgenden Tipp-Seiten vorgestellt:

• http://www.google.com/intl/de_ALL/insidesearch/tipstricks/
• http://www.google.com/intl/de_ALL/insidesearch/tipstricks/all.html

Freies Handbuch zur Open Office-Programmierung

Von Galileo-Computing kann das Buch "Makros in OpenOffice.org 3" kostenfrei heruntergeladen werden. Mit dessen Hilfe ist es einfacher, die Funktionen des kostenfreien Office-Pakets nach eigenen Wünschen zu erweitern. (Link veraltet)