E-Mail-Probleme beim gleichzeitigen Einsatz mehrerer Endgeräte

Wir haben eine Evaluation durchgeführt, um Auswege aus der in der HIZ-Info Nr. 16 beschriebenen Situation zu suchen. Hierbei haben wir festgestellt, dass eine kurzfristige Lösung aufgrund eines hohen Aufwandes nicht möglich ist, da wir derzeit an einem Projekt zur Einführung einer zentralen Groupware namens Zimbra von VMware arbeiten, mit der die beschriebenen Probleme beim gleichzeitigen Zugriff von mehreren Endgeräten auf die Mailbox behoben sein werden.  Aktuell befindet sich dieses Projekt in der Testphase, die voraussichtlich im dritten Quartal 2013 abgeschlossen sein wird. Im Anschluss an die Testphase wird damit begonnen, die Groupware nach und nach den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Durch den hohen Aufwand für eine kurzfristige Lösung und der damit verbundenen Verzögerung des Projektes können wir Ihnen momentan nur empfehlen, auf das Versenden und Abrufen von E-Mails auf mehreren Endgeräten gleichzeitig zu verzichten, da dies die Ursache für die beschriebene Situation darstellt.

Docking-Stationen für Mac Notebooks

Apple bietet für seine Notebooks keine Docking Stationen an. Über das Thunderbolt-Display kann dieses Manko zwar ausgeglichen werden, der hohe Preis wirkt aber schnell abschreckend. Von Matrox und Belkin werden jetzt aber Thunderbolt-Boxen angeboten, die über zwei Stecker (Thunderbolt und Stromversorgung) die Funktionalität einer Docking-Station anbieten. Die Kosten liegen zwischen 200 und 300 Euro, wobei die Matrox-Lösung ca. 50 Euro günstiger angeboten wird.

Nähere Informationen gibt es auf folgenden Webseiten:

• Matrox
• Belkin

Weitere Modelle sind z.B. von Sonnet und CalDigit angekündigt, die z.T. auch DVD- oder Blueray-Laufwerke enthalten, aber noch nicht lieferbar sind.

Dateiverschlüsselung für Cloud-Dienste

Das Programm BoxCryptor verschlüsselt Dateien sowie Ordner und speichert sie zum Beispiel bei Dropbox, Google Drive oder SkyDrive. Dabei wird jede Datei nach dem AES-256-Standard einzeln sowie in Echtzeit verschlüsselt und in einem vordefinierten Zielverzeichnis abgelegt. BoxCryptor ist in der Free-Version für die nicht-kommerzielle Nutzung (also auch für den Einsatz an Hochschulen) kostenlos.

Das Programm ist für Windows, Linux und Mac OS verfügbar, auch in einer Stand-Alone-Variante, die nicht explizit installiert werden muss. Daneben werden auch Mobilgeräte unter iOS (iPhone, iPad), Windows RT und Android unterstützt.

BoxCryptor entschlüsselt über WebDAV auch Dateien, die bei Box.net, im Strato-HiDrive, in der Telekom-Cloud, im GMX-MediaCenter oder im Web.de-Smartdrive gespeichert werden.

Der Download für Windows 8 und iOS erfolgt über die entsprechenden App Stores, für alle anderen Varianten findet man die Client-Software auf der Webseite des Herstellers im Download-Bereich.