SAP SLcM (Student Lifecyclemanagement)

Nachdem im letzten Jahr bezogen auf die Implementierung von SAP SLcM insgesamt keine tragfähige Einigung mit einem potenziellen Implementierungspartner erzielt werden konnte und das entsprechende Vergabeverfahren daher ohne Vergabe beendet werden musste, wurde in den letzten Monaten zusammen mit externen Beratungsunternehmen ein phasenweises Vorgehen ausgearbeitet.
Dieses findet sich derzeit in der hochschulübergreifenden Abstimmung mit dem Ziel, auf dieser Basis in einem neuen, stärker fokussierten Vergabeverfahren einen geeigneten Implementierungspartner für SAP SLcM auszuwählen.
Für das HIZ wurde dabei nochmals die zentrale Rolle als hochschulübergreifender Dienstleister für den Aufbau und Betrieb von SAP SLcM betont. Derzeit laufen im HIZ erste Überlegungen, wie ein künftiges Personalkonzept und ein Übergang von der HIS- in die SAP-Welt aussehen könnte. Dabei müssen auch die Sparvorgaben für das HIZ betrachtet werden.

Neben diesen organisatorischen Themen hat das SAP-Basis-Team in den letzten Wochen ein SLcM-Test- und Entwicklungssystem aufgebaut. Auf diesem System werden in den nächsten Monaten mit der Abbildung eines einfachen Geschäftsprozesses erste Erfahrungen mit SAP SLcM gesammelt.
Des Weiteren hat das SAP-Basis-Team mit dem SAP Solution Manager 7.2 ein weiteres System aufgebaut, das im künftigen Implementierungsprojekt und auch später im Betrieb eine zentrale Rolle spielen wird.
Der Solution Manager soll u.a. für folgende Szenarien eingesetzt werden:

• Systemmonitoring
• Projekt‐ und Customizing‐Dokumentation
• Testmanagement

Wer mehr über den Solution Manager erfahren möchte, findet auf der offiziellen SAP-Hilfe-Seite oder auch bei Youtube umfassende Informationen.

Versionsprung von HIS Version 15.1 auf die Version 19.0

Die Universität des Saarlandes wird ab dem kommenden Wintersemester mit einigen an der UdS zulassungsbeschränkten Studiengängen an einem bundesweit einheitlichen Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Dieses Verfahren ist bekannt unter dem Kürzel DoSV (Dialogorientiertes Serviceverfahren): https://dosv.hochschulstart.de

Durch diese Anforderung müssen wir aber zur neuesten Version der HIS-Produkte wechseln. Aktuell befinden wir uns in der letzten Testphase bei den Online-Portalen (u.a. HIS-LSF, QIS-POS, Bewerbungs- und Immatrikulationsportale) und in den letzten Schritten zur Aktualisierung der Systemlandschaft (u.a. Datenbankversionsupdate, Aktualisierung der Tomcat-Web-Applikationsserver).
Am 21. Februar 2017 wird der Umstieg auf die Version 19.0 erfolgen. An diesem Tag werden alle Systeme (LSF/POS-Portal, alle POS-Installationen (für die Prüfungsverwaltung) sowie die Studierenden und Bewerber bezogenen Anwendungen im Studierendensekretariat) nicht erreichbar sein. Wir haben den Versionswechsel so geplant, die Ausfallzeit möglichst kurz zu halten und die Systeme im Laufe des 21. Februars wieder vollständig betriebsbereit zur Verfügung zu stellen.
Über den Start und das Ende der Systemarbeiten werden die Anwender auf der LSF/POS-Portalseite, sowie auf der HIZ-Homepage informiert.

• LSF/POS-Portalseite
• HIZ-Homepage

Der 22. Februar ist noch für nachgelagerte Systemarbeiten reserviert, so dass es an diesem Tag ggf. zu kurzen Unterbrechungen kommen kann.
Mit der HIS-Version 19.0 kann die UdS dann auch die Anforderungen aus dem neuen Hochschulstatistikgesetz erfüllen.

Umstellung der Internet-Anbindung

Die saarländischen Hochschulen werden vom DFN-Verein ans Internet angebunden. Im Sinne einer höheren Ausfallsicherheit wird im Laufe des Monats unsere Anbindung umgerüstet. Es werden dann zwei unabhängige Glasfaserleitungen bereitstehen, je eine zu den DFN-Standorten in Frankfurt und Essen.
Wir gehen davon aus, dass die Umstellung ohne längere Unterbrechungen der Internet-Anbindung erfolgen kann.
Über den genauen Termin der Umstellung informieren wir auf unserer Homepage unter der Überschrift "HIZ@Work".

HIZ-Benutzungsordnung nun online einsehbar

Wie in der HIZ-Sonderausgabe aus dem letzten Monat angekündigt, ist die "Benutzungsordnung für IT-Systeme der Hochschule für Technik und Wirtschaft (htw saar) und der Universität des Saarlandes (UdS)" nun auf unserer Wir-über-uns-Seite online einsehbar.
Die Lektüre lohnt sich, betrifft sie doch alle Anwenderinnen und Anwender beider Hochschulen, seien es nun Bedienstete oder Studierende.

Browser melden unsichere Webseiten

Seit mehreren Jahren ist bekannt, dass das auch für die Verschlüsselung von https-Zertifikaten genutzte Verfahren SHA1 geknackt wurde, trotzdem gibt es nach wie vor Webserver, die dieses nutzen.
Die gängigen Webbrowser Firefox, Chrome und Internet Explorer/Edge werden mit den nächsten Updates betroffene Webseiten markieren oder nur noch nach einem Warnhinweis öffnen.
Je nach Browser wird entweder das Schloss-Symbol entfernt oder die Verschlüsselungs-Info in Rot angezeigt oder eine Warnmeldung eingeblendet.
In diesen Fällen liegt das Problem nicht beim Benutzer, sondern beim Serverbetreiber. Trotzdem sollte man Vorsicht walten lassen und bei solchen Webseiten keine Passwörter und persönliche Daten hinterlassen - sie können ohne großen Aufwand ausgelesen werden.
Näheres dazu bei Heise Online.

Praxisorientierte Lizenzierung am Beispiel Microsoft