Anstehende Lizenzumstellung bei Microsoft-Produkten [UdS]

(Beitrag der Stabsstelle Digitalisierung und Nachhaltigkeit der UdS)

Vor etwas mehr als einem Jahr ist die UdS dem Microsoft-Bundesrahmenvertrag beigetreten und hat somit die komplette Microsoft Office Suite für alle Mitarbeitenden und Studierenden lizenziert, sowie Microsoft Teams als neue Kommunikationsplattform eingeführt. 

Der Rahmenvertrag wurde damals zunächst nur für ein Jahr abgeschlossen. Seitdem haben die deutschen Hochschulen einen neuen Vertrag mit Microsoft ausgehandelt, dem die UdS  inzwischen auch beigetreten ist. Ab dem 1.5.2021 greift die Universität des Saarlandes auf den neuen Microsoft Hochschulrahmenvertrag für die nächsten 3 Jahre zurück. Durch den neuen Vertrag gibt es zu allen bisherigen Lizenzen auch eine Lizenzaufwertung, sodass ab Mai folgende zusätzliche Funktionen zur Verfügung stehen:

- MS Publisher und MS Access (nur PC)
- Microsoft Bookings
- Office 365-Desktopanwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Lizenz
- Office-Apps auf bis zu 10 Endgeräten (5 Tablets und 5 Smartphones) pro Lizenz
- Eine Lizenz für Office 2019
- Live-Ereignisse mit MS Teams
- Exchange Postfach mit 100 GB Kapazität (anstatt 50 GB)
- OneDrive Speicher mit 5 TB (anstatt 1 TB)

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit für alle Mitarbeitende und Dozierende, ein sogenanntes Live-Ereignis in Microsoft Teams selbständig zu planen und zu organisieren. Somit können Sie nun mehr als 300 Teilnehmende bei einer Veranstaltung erreichen.

Ebenso wird voraussichtlich im Laufe des Sommersemesters die Funktion "Webinar" in Microsoft Teams freigeschaltet, welche Sie bei der Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen unterstützt. Sie bekommen die Möglichkeit eine Registrierungsseite für Ihre Teilnehmenden zu erstellen, neue Tools zur Darstellung der Inhalte und mehr Wege, Ihr Publikum interaktiv einzubinden [1]. An Webinaren können bis zu 1.000 aktive Teilnehmende sowie bis zu 20.000 Zuschauende teilnehmen.

Wir möchten Sie auf diesem Weg auch darauf hinweisen, dass es aufgrund des neuen Microsoft Hochschulrahmenvertrages zu Verzögerungen im Hinblick auf die Bereitstellung der neuen und höherwertigen Lizenzen kommen kann. Möglicherweise erhalten Sie für eine kurze Zeit in Ihren Office-Programmen eine Warnmeldung hinsichtlich des Ablaufs Ihrer Lizenz, lassen Sie sich davon aber bitte nicht irritieren: Ihnen stehen weiterhin alle Funktionen ohne Beeinträchtigung zur Verfügung da für eine ausreichende Übergangszeit gesorgt wurde

Link:
[1]: www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/virtual-events

Produktwechsel bei Sync&Share-Diensten und FileService des HIZ

Im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Optimierung der vom HIZ bereitgestellten Dienste wurden bereits vor längerem neue Produkte ausgewählt, um verbesserte und vor allem stärker standardisierte Dienste im Bereich des klassischen FileServices und auch des Sync&Share-Dienstes anbieten zu können.

Die FileServices des HIZ wurden in den vergangenen Jahren auf zwei verschiedenen Plattformen angeboten. Zum einen als Novell FileService, samt dem dazu gehörenden Client, der einige Mehrwertdienste angeboten hat, zum anderen als Microsoft-Netzwerk in Form von Laufwerksfreigaben. Im Zuge der diversen Windows-Updates wurde die Nutzung des Novell-Clients jedoch erschwert, so dass auch der Zugang zum Novell FileService in der jüngeren Vergangenheit meist über Laufwerksfreigaben erfolgte.

Nachdem die Novell-Plattform technisch etwas in die Jahre gekommen ist, ist die Zeit gekommen, eine Neuausrichtung des Dienstes FileService vorzunehmen. Im Zuge der Digitalisierungs-
bestrebungen der beiden großen Hochschulen im Saarland wird der Fokus zunehmend auf Microsoft-Produkte gelegt, womit die Entscheidung für ein Nachfolgeprodukt des FileServices einfach wurde.

Neben technischen Gründen sprechen auch die Kosten für Lizenzen und den Betrieb für einen Dienst auf Basis von Microsoft-Produkten. Im Microsoft EES-Vertrag sind z.B. alle Client-Lizenzen für Beschäftigte ohne Mehrkosten enthalten. Beim Novell File. Service dagegen fallen in jedem Jahr erhebliche Lizenzkosten pro Server und Nutzer an.

Demnach hat sich das HIZ in Abstimmung mit den Hochschulen dazu entschieden, den über Jahrzehnte etablierten und erfolgreich betriebenen Novell FileService aufzugeben und durch einen einheitlichen, neu geschaffenen und ebenso guten Microsoft FileService zu ersetzen.

Der Novell FileService wird daher zum 31.10.2021 abgekündigt, ebenso der damit verbundene, alte Sync&Share-Dienst hizBox.

Als Nachfolgedienste bietet das HIZ nun den vereinheitlichten FileService hizFS auf Microsoft-Basis, sowie den Sync&Share-Dienst hizCloud an.

Die Außerbetriebnahme der beiden älteren Dienste hat zur Folge, dass alle sich darin befindenden Daten in die neue Infrastruktur übertragen werden müssen. Ab Mitte Mai wird das HIZ selbständig alle Fachverantwortlichen kontaktieren, um mit diesen die beste Lösung für eine Migration auszuarbeiten.

Ihre Rückfragen richten Sie bitte via E-Mail an
  daten.migration@hiz-saarland.de.

Netzwerkwartung am UdS-Campus [UdS]

Etliche der an UdS und HTW eingesetzten Netzwerkverteiler (Switche) haben eine veraltete Software-Version installiert. Diese produziert aktuell Fehler im Netzwerk und hat einige Sicherheitslücken.

Aus diesem Grund müssen diese Verteiler aktualisiert und zweimal neu gestartet werden. Es ist bei diesem Vorgang pro Gebäude mit zwei Netzwerkausfällen zu rechnen. Der erste dauert etwa 40 Minuten, der zweite etwa 15 Minuten.

Wir werden die Neustarts außerhalb der normalen Nutzungszeiten durchführen. Angedacht sind folgende Zeitslots: 19:00 bis 20:00 bzw. 4:00 bis 5:00 (nachts) für den ersten Neustart, zwischen 6:30 und 7:30 für den zweiten.

Die Erfahrung mit den ersten Aktualisierungen hat gezeigt, dass etwa 10% der Switche nicht auf Anhieb korrekt starten, in diesen wenigen Fällen sind leider längere Ausfallzeiten von bis zu 2 Stunden zu erwarten.

Folgende Gebäude an der UdS sind in den nächsten Wochen zur Aktualisierung vorgesehen:

A5 1
B2 1, B1 2, B4 1, B6 6
C1 1, C1 5, C1 6, C2 3, C3 1, C4 1-7, C5 4, C7 1-4, C9 3
E1 2, E1 3, E1 7, E2 1, E2 2, E2 6
Standort Meerwiesertalweg komplett
Wohnheim der ESG

Neues Maple Release 2021 verfügbar

Im Rahmen des gemeinsamen Elite Maintenance Programms (EMP) für UdS und htw saar steht das neue Release 2021 des Computer-algebra-Systems Maple im Software-Portal zum Download bereit [1].

MapleSoft bewirbt es mit einer Reihe von neuen Funktionen. Eine Übersicht dazu inkl. detaillierter Beschreibungen und Beispiele finden Sie auf der Website von Maplesoft [2].

Für einige Nutzer an UdS und htw saar ist eventuell interessant, dass man direkt bei der Installation ein bereits vorhandenes Matlab integrieren kann, das ebenfalls über einen Campusvertrag allen Mitarbeiter:innen und Studierenden kostenlos zur Verfügung steht. Wie die Installation der Software unter den verschiedenen Betriebssystemen ablaufen muss, zeigen diese Übersichten [3].

Maple 2021 können Sie sowohl unter Windows als auch MacOS und Linux nutzen. Jedoch werden seit geraumer Zeit nur noch 64-Bit-Systeme unterstützt - auf MacOS 11 aber jetzt auch der ARM-Prozessor M1. Eine Übersicht der einzelnen Betriebssystemvarianten listet Maplesoft auf [4].

Die Software Maple lässt sich sowohl als Einzelplatzsystem als auch als Netzwerk-Client mittels des HIZ-Lizenzservers einrichten. Dazu benötigen Sie entweder einen Aktivierungsschlüssel
(von Maplesoft Purchase Code genannt), den wir beim Kopieren des Installationspaketes über das Software-Portal mit bereitstellen. Oder Sie geben während der Installation die Adresse des Lizenzservers an (lmgr.rz.uni-saarland.de - Port 7400). Der Server ist aus allen Subnetzen von UdS und htw saar erreichbar. Aus dem Home Office wäre eine VPN-Verbindung erforderlich. Freigeschaltet werden die letzten drei Maple-Releases (Maple 2019, 2020 und 2021).

Weitere Infos zum Nutzungsrecht finden Sie auf der zugehörigen HIZ-Webseite [5].

Schließlich möchten wir auch nochmal auf das Mapleprimes-Portal [6] hinweisen, einer informativen Quelle zu Maple-Technologien, Problemlösungen und vielen Dokumentationen. Auf dieser Community-Site können die Anwender:innen Fragen stellen, eigene Blogs führen und mit anderen Teilnehmer:innen sowie mit MapleSoft in Kontakt treten.

Links:
[1] unisb.asknet.de/cgi-bin/product/P11605
[2] www.maplesoft.com/products/maple/new_features/index.aspx
[3] maplesoft.com/documentation_center/installation_instructions.aspx
[4] maplesoft.com/products/system_requirements.aspx
[5] www.hiz-saarland.de/dienste/software-lizenzen/maplecampuslizenz/
[6] www.mapleprimes.com/help/about

Ende der Unterstützung von PHP 5

Bereits in der HIZ-Info vom Oktober 2018 [1] hatten wir darauf hingewiesen, dass PHP 5 nicht mehr unterstützt wird [2] und haben alle Betreiber*innen von Web-Servern gebeten, diese auf
PHP 7 zu aktualisieren.

Leider ist dies nicht in allen Fällen erfolgt. Aus Sicherheitsgründen sehen wir uns gezwungen, jene Server, die noch immer mit PHP 5 eingesetzt werden, zum 31. Oktober diesen Jahres abzuschalten.

Wenn Sie einen solch alten Server betreiben und Unterstützung bei der Umstellung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Web-Team des HIZ: wwwadm@hiz-saarland.de

Links:
[1]: www.hiz-saarland.de/dienste/hiz-info/archiv/2018/71
[2]: php.net/supported-versions.php

Virtuelle Webinarwoche von ADDITIVE im Juni

Vom 14. bis 17. Juni 2021 veranstaltet die ADDITIVE GmbH eine kostenlose Webinarwoche, in der etliche Vorträge zum effizienten Messen, Berechnen, Visualisieren sowie zur  automatischen Auswertung unterschiedlichster Daten angeboten werden. Die Agenda inkl. Anmeldemöglichkeit finden Sie bei ADDITIVE [1].

Geplant ist die Vorstellung passender Werkzeuge, um große Datenmengen zu analysieren, Simulationen durchzuführen und die Ergebnisse geeignet grafisch aufzubereiten. Die Software-
Produkte, um die es dabei geht, sind zum großen Teil über Campus- und Volumenlizenzen bei uns verfügbar (Minitab, OriginPro, Mathematica, ChemOffice, LabView, Matlab, R u.a.).

Die Firma ADDITIVE ist nicht nur Software-Distributor, sondern bietet seit vielen Jahren diverse Ingenieurleistungen rund um technisch wissenschaftliche Anwendungen an und besitzt ent-
sprechende Erfahrung auf diesem Gebiet. Alle Veranstaltungen werden über Cisco Webex durchgeführt. Zum Erhalt der Zugangsdaten ist eine Anmeldung erforderlich.

Links:
[1] www.additive-net.de/de/webinarwoche2021

Ein alternativer Weg zu den UEFI-Einstellungen

Auch wenn man sich bei modernen PCs meist nicht allzu viel mit den Hardwareeinstellungen im UEFI-Setup auseinandersetzen muss, kommt man manchmal nicht daran vorbei. Leider ist der Weg dorthin nicht immer ganz leicht, insbesondere wenn Windows-PCs im Fast Boot-Modus laufen. Die Setup-Taste - wenn man sie denn kennt - ist erst aktiv, wenn Windows schon startet, das ist aber schon zu spät.

Man kann zwar über die Neustart-Optionen von Windows angeben, dass der nächste Start ins Setup-Menü erfolgen soll, dies ist aber recht umständlich:

- Im Startmenü bei gedrückter Umschalttaste einen Neustart anfordern.
- Im sich öffnenden Optionsmenü zunächst "Problembehandlung", und dann "Erweiterte Optionen" auswählen.
- Unter diesen Optionen "UEFI-Firmwareeinstellung" auswählen.
- Bestätigen

Für Mutige, die sich auch mal an die Kommandozeile trauen, geht es einfacher:

- Die "Eingabeaufforderung" suchen, per Rechtsklick als Administrator ausführen.
- Ggf. Sicherheitsabfrage bestätigen
- Im Kommandozeilenfenster folgenden Befehl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen:
    shutdown.exe /r /fw /t 0

In beiden Fällen sollte man vorher alle Anwendungen schließen, damit keine Daten verloren gehen.

iPad oder iPhone am Mac spiegeln

Manchmal möchte man in einer Präsentation den Bildschirm eines iPhones oder eines iPads zeigen. Mit Standbildern ist das recht einfach, kann man doch Screenshots einfach als Foto auf den Mac, den man als Präsentations-PC nutzt, kopieren, sei es über Airplay oder die App Digitale Bilder.

Aber auch Bewegtbilder kann man vom iOS-Gerät auf den Mac übertragen. Das geht mit dem Quicktime Player (mindestens Version 10) und zwar wie folgt:

- Koppeln Sie das iPhone/iPad per Lightning-USB-Kabel mit dem Mac.
- Falls Sie gefragt werden, ob dem Gerät vertraut werden kann, bestätigen Sie dies.
- Öffnen Sie auf dem Mac nun den Quicktime Player.
- Aktivieren Sie den Menüpunkt "Ablage | neue Filmaufnahme".
- In den meisten Fällen sehen Sie nun die Aufnahme der Webcam. Im Steuerfeld unten in der Mitte des Fensters ist ein roter Knopf, mit dem Sie eine Aufnahme starten können. Rechts neben diesem roten Knopf ist ein kleiner Pfeil nach unten zu sehen.
- Klicken Sie auf diesen Pfeil und wählen Sie als Quelle für die Aufnahme den Namen Ihres iPhones oder iPads.
- Et voilà - schon wird der Bildschirm des iOS-Geräts auf Ihrem Mac-Bildschirm angezeigt.

Wussten Sie schon...

... dass das HIZ für die UdS einen Faxserver betreibt?

Über diesen Server können Sie - ohne ein "klassisches" Faxgerät zu besitzen, Faxe versenden und empfangen. Es soll ja ab und zu vorkommen, dass man z.B. eine Behörde nur per Fax ordentlich erreichen kann.

Die Steuerung erfolgt über eine Webschnittstelle, der Empfang von Faxen kann per E-Mail erfolgen.

Voraussetzung für die Nutzung dieses Dienstes sind Zugangsdaten für die Telefonanlage der UdS. Diese können Sie über unsere entsprechende Webseite beantragen [1].

Link:
[1]: www.hiz-saarland.de/dienste/faxserver