Zentrales Drucken, Kopieren und Scannen (ZDKS)

Neue Dienstleistungskonzession für privaten Gebrauch

Seit 2013 betreibt die Firma Regler auf dem Campus der UdS Multifunktionsgeräte zum Drucken, Kopieren und Scannen. Die anfallenden Kosten werden über die UdS-Karte abgerechnet - vor allem über die Geldbörsenfunktion der persönlichen Karten, teilweise aber auch über Kostenstellenkarten [1]. Der dieser Dienstleistung zugrunde liegende Vertrag ist mittlerweile ausgelaufen. Ein von dem Präsidium eingesetzter Lenkungskreis legte die Kriterien für eine Neuausschreibung fest und als Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung wurde wieder die Firma Regler als Partner für eine neue Dienstleistungskonzession gewonnen, die zum 1.1.2022 in Kraft getreten ist.

Der neue Vertrag unterscheidet sich in einigen Punkten von dem alten Vertrag. Die aus unserer Sicht zentralen Unterschiede sind:

- Der neue Vertrag umfasst auch den Campus Homburg der UdS sowie Standorte der htw saar.

- Er bietet deutlich erweiterte Funktionalitäten im Bereich Drucken wie Drucken vom PC per Druckertreiber inkl. der Authentifizierung der Druckenden über ihre HIZ-Kennung, Follow Me Printing (Druckauftrag wird zentral zwischenge speichert und kann an jedem der am System teilnehmenden Multifunktionsgeräte ausgegeben werden) und Mobile Printing sowie beim Scannen (Scan to Folder), allerdings zu höheren Preisen.

- Er unterstützt als Abrechnungsverfahren nur die direkte Abbuchung von der Chipkarte (elektronische Geldbörse). Die Verwendung von Kostenstellenkarten für den dienstlichen Druck wird nicht unterstützt. Die Firma Regler plant für Anfang März den Abbau der Altgeräte und die Inbetriebnahme des neuen ZDKS-Systems. Da durch den Wegfall der Unterstützung von Kostenstellenkarten auch die dienstliche Mitnutzung entfällt, wird an einigen Stellen die Beschaffung eigener Geräte nötig. Das HIZ hat vor allem im Bereich hochwertiger Arbeitsgruppengeräte einige Empfehlungen ausgearbeitet. Bei Beratungsbedarf können Sie sich gerne per E-Mail an support@hiz-saarland.de an das HIZ wenden.  

Link:
[1]: www.uni-saarland.de/page/uds-card/funktionen-der-karte/drucken.html