Alle Bedienstete (Mitarbeiter/in, Lehrbeauftragte, Privatdozenten) erhalten automatisch von der vertragsausgebenden Stelle (Personalabteilung htw saar, FITT gGMBH) eine HTW-Kennung mit Initialpasswort.
Bei Bediensteten der htw saar entspricht die Gültigkeit der HTW-Kennung der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Bei befristeten Verträgen erhält die/der Bedienstete eine Hinweismail mit dem Ablaufdatum der HTW-Kennung. Das Ablaufdatum entspricht dabei dem Vertragsende.
Nach Ende der Vertragslaufzeit wird die HTW-Kennung deaktiviert.